Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób, których dokumenty są kontrolowane w związku z przejazdem pojazdem Komunikacji Miejskiej w Krakowie oraz prowadzeniem windykacji i egzekucji należności powstałych z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty opłat dodatkowych i należności przewozowych

Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania Państwa danych osobowych.

  1. Administratorem czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie (zwany dalej: ZTP) z siedzibą ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków, nr tel.: 12 616 86 00, adres e-mail: sekretariat@ztp.krakow.pl, elektroniczna skrzynka podawcza: /ZTPK/SkrytkaESP, który powierza je spółce Zakłady Wielobranżowe “RENOMA” Spółka z o.o. z siedzibą przy ul. 3 Maja 67, 81-850 Sopot, filia w Krakowie przy ul. Wileńskiej 2A, 31-413 Kraków, dla realizacji wskazanych poniżej celów przetwarzania.
  2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ZTP można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iodo@ztp.krakow.pl, listownie na adres siedziby ZTP wskazany wyżej lub osobiście w siedzibie ZTP.
  3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z:
    • kontrolą dokumentów przewozu w pojazdach Komunikacji Miejskiej w Krakowie;
    • pobieraniem właściwej należności przewozowej oraz opłaty dodatkowej, bądź wystawieniem wezwania do zapłaty;
    • żądaniem okazania dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości podróżnego;
    • ujęciem podróżnego i niezwłocznym oddaniem go w ręce Policji lub innych organów porządkowych;
    • zatrzymaniem okazanego przez podróżującego dokumentu za pokwitowaniem oraz przesłaniem go do prokuratury lub Policji, w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że dokument ten jest przerobiony lub podrobiony;
    • rozpatrywaniem reklamacji, odwołań i skarg pasażerów dotyczących otrzymanych opłat dodatkowych, czynności kontrolnych oraz zachowaniem kontrolerów i udzielaniem wyjaśnień;
    • kompletowaniem oraz realizacją wniosków o udzielenie ulgi w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Gminie Miejskiej Kraków – Zarządowi Transportu Publicznego w Krakowie (procedura ZTPK-9);
    • zgłaszaniem przypadków wyłudzeń przejazdu do właściwych organów ścigania;
    • windykacją należności;
    • kierowaniem danych osobowych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych bądź innych postępowań przed organami państwowymi;
      kierowaniem wniosków do organów egzekucyjnych w celu przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego;
    • przekazaniem informacji o zadłużeniu do Krajowego Rejestru Długów;
    • archiwizacją dokumentów.
  4. Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przedstawiono w pełnej wersji klauzuli informacyjnej.
  5. ZTP przetwarza następujące dane osób:
    • dane identyfikacyjne (np.: imię, nazwisko, PESEL, NIP, podpis także w formie zapisu cyfrowego);
    • dane adresowe i kontaktowe (np.: adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
    • dane dotyczące stanu majątkowego.
  6. Dane osobowe to otwarty katalog informacji, który kształtowany jest w zależności od okoliczności. Powyższe oznacza, że zakres danych, które mogą zostać uznane za dane osobowe nie jest stały i zależy od kontekstu, w którym dane osobowe są przetwarzane.
  7. Osoby, które podczas kontroli biletowej w pojazdach KMK nie okazały ważnego dokumentu przewozu bądź dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego są zobowiązane uiścić opłatę dodatkową wraz z właściwą należnością przewozową bezpośrednio u kontrolera lub podać dane osobowe niezbędne do wystawienia wezwania do zapłaty.
  8. Niepodanie danych w momencie odmowy opłacenia należności bezpośrednio u kontrolera, będzie skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
    Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem.
  9. W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie na adres e-mail: iodo@ztp.krakow.pl pisemnie na adres siedziby ZTP, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej: /ZTPK/SkrytkaESP lub złożyć osobiście w siedzibie ZTP. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
  10. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez ZTP Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  11. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są lub mogą być podmioty, w szczególności:
    • serwisujące urządzenia ZTP za pośrednictwem, których przetwarzane są dane osobowe;
    • dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych, których Administratorem jest ZTP;
    • świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie ZTP (np. firmy audytorskie, certyfikujące);
    • firmy kurierskie za pośrednictwem, których może być prowadzona korespondencja;
    • przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne.
  12. Pani/Pana dane mogą być udostępniane również organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
  13. ZTP nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  14. Dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń i przez okres archiwizacji wynikający z instrukcji kancelaryjnej.