Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z Parkingów P+R, pozyskanych w ramach monitoringu wizyjnego z zastosowaniem kamer zainstalowanych na terenach tych parkingów
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Administratorem czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie (zwany dalej: ZTP) z siedzibą ul. Wielopole 1, 31-072 Kraków, nr tel.: 12 616 86 00, adres e-mail: sekretariat@ztp.krakow.pl, elektroniczna skrzynka podawcza: /ZTPK/SkrytkaESP.
- We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ZTP można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iodo@ztp.krakow.pl, listownie na adres siedziby ZTP wskazany wyżej lub osobiście w siedzibie ZTP.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zapewnienia wymaganych warunków bezpieczeństwa, rozpatrywania skarg, reklamacji, prowadzenia korespondencji w sprawie funkcjonowania Parkingów P+R, ochrony mienia Administratora, mienia publicznego oraz mienia osób korzystających z Parkingów P+R, a także optymalizacji funkcjonowania Parkingów P+R.
- W zakresie monitoringu wizyjnego dane są rejestrowane na nośnikach danych z zastosowaniem kamer zainstalowanych na terenie Parkingów P+R. Administrator określił i wdrożył warunki oraz wymagania techniczne na etapie ich nagrywania, archiwizacji nagrań na nośnikach danych, a także udostępniania.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z:
- zapewnieniem wymaganych warunków bezpieczeństwa dla osób, w tym pracowników własnych Administratora;
- rozpatrywaniem skarg, reklamacji lub prowadzeniem korespondencji w sprawie funkcjonowania komunikacji, rozpatrywaniem wniosków, udzielaniem wyjaśnień;
- ochroną mienia Administratora oraz mienia publicznego;
- dochodzeniem roszczeń;
- ochroną pojazdów i osób korzystających z Parkingów P+R;
- pozyskiwaniem informacji odnośnie stanu technicznego infrastruktury;
- optymalizacją funkcjonowania Parkingów P+R;
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przedstawiono w pełnej wersji klauzuli informacyjnej.
- ZTP przetwarza następujące dane osób:
- dane identyfikacyjne (np.: imię/imiona, nazwisko, numer PESEL);
- dane adresowe i kontaktowe (np.: adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, numer telefonu – jeśli zostały podane);
- stan zdrowia (jeśli jest wymagany w związku ze sprawą);
- numer rejestracyjny pojazdu;
- wizerunek;
- inne dane osobowe posiadane przez Administratora podane przez osoby, których dane dotyczą.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem.
- W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie na adres e-mail: iodo@ztp.krakow.pl pisemnie na adres siedziby ZTP, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej: /ZTPK/SkrytkaESP lub złożyć osobiście w siedzibie ZTP. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie przez ZTP Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są lub mogą być podmioty, w szczególności:
- serwisujące urządzenia ZTP za pośrednictwem, których przetwarzane są dane osobowe;
- dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych, których Administratorem jest ZTP;
- świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie ZTP (np. firmy audytorskie, certyfikujące);
- firmy kurierskie za pośrednictwem, których może być prowadzona korespondencja;
- przetwarzające dane w celu prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne.
- Pani/Pana dane mogą być udostępniane również organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
- ZTP nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Dane utrwalone przy pomocy monitoringu wizyjnego są przechowywane od 14 do 90 dni. Uprawnienie z przesłanki celu pozwala na gromadzenie danych przez:
- 90 dni, natomiast ograniczenia techniczne dla części z urządzeń zapisujących ograniczają ten czas do 14 dni, co implikuje administracyjny wymóg priorytetowy w czasie obsługi tych urządzeń, lub
- do zakończenia czynności związanych z zarejestrowanymi zdarzeniami, których osoba korzystająca z parkingu lub osoba trzecia jest uczestnikiem.
- Jeśli nagranie stanowi dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.
- W przypadku pozostałych celów przetwarzania ujętych w tabeli powyżej dane będą przechowywane w celach archiwalnych (jest to obowiązek wynikający z Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Administratora określającym okresy przechowywania poszczególnych kategorii akt (np. dokumenty księgowe, skargi).